中小企业办公协同软件推荐 提升企业效率必备- 钉钉 worktile 微信企业号 tower teambition

在互联网发展日新月异的今天,网络改变了我们生活的方方面面。淘宝让购物更有效率,滴滴让打车更有效率,QQ微信让沟通更有效率。这些互联网工具极大的提升了我们的生活质量。如果互联网工具能提升企业的效率,对企业的发展来说,将会提供极大的助力。

互联网时代,最原始的提升企业沟通效率的工具是电子邮件和即时通讯工具,比如企业邮箱和腾讯通。

国外有不少面向企业的沟通协作工具,比如basecamp、trello。几年前在IT圈里流行的那本书《REWORK》就是由basecamp出品的。国外的企业办公协作软件固然起步早,但语言障碍,使用习惯以及协作流程的不同是国内企业对这些工具望而却步的主要原因。

早先截至目前也有一些企业找专业的IT外包公司开发网上办公OA系统。但外包公司开发的东西首先要通过甲方的领导的验收,因此开发出的OA系统易用性不强,员工内心抵触新工具,不容易推广,导致公司下大力气开发的OA系统形同虚设,对提升企业效率并没有什么贡献。

扯了这么多,让我们回到正题,目前好用,技术支持好,用户多的企业办公协同软件有哪些推荐?

阿里系的钉钉

官网:http://www.dingtalk.com/

钉钉是阿里巴巴专为中小企业和团队打造的沟通和协作的多端平台,多端是指钉钉的客户端有windows、mac,Android,IOS支持。主要功能是即时通讯,同时辅有请假、出差、报销、办公审批、公告、日志、免费电话会议、企业群等功能。

详情可以看下边这个视频。

钉钉目前是免费的。

worktile

官网:https://worktile.com/

worktile是一款基于项目的协作工具。基于项目的任务管理、在线讨论、文件共享、在线文档、日历互相配合,达到完美协同。worktile的用户体验很好,拖拽式操作,也支持键盘快捷键操作。目前已有10万+个团队在使用worktile。worktile有移动版(安卓和IOS设备可用)和桌面网页版。

worktile

Tower

官网:https://tower.im/

Tower也是基于项目的企业协作工具,具有在线讨论、细分任务、文件共享,在线文档、团队周报、团队日历、角色控制等功能。Tower也有安卓版和IOS版以及微信版。如果你有微信企业号,也可以无缝接入Tower。

PS:tower这个名字让我联想到了巴别塔的故事:)

tower

微信企业号

官网:https://qy.weixin.qq.com/

微信企业号能帮助企业、政府机关、学校、医院等事业单位和非政府组织建立与员工、上下游供应链及内部IT系统间的连接,并能有效地简化管理流程、提高信息的沟通和协同效率、提升对一线员工的服务及管理能力。

需要注意的是微信企业号不仅 提供了丰富的功能帮助企业便捷地实现基本的沟通与协同管理。同时不断完善开放的接口,也帮助第三方开发商快速高效地为企业提供更多的个性化应用。

qiyehao

微信企业号的功能:

1、应用定制:企业可按需创建个性化应用,灵活设置菜单,交互更自如。
2、企业通讯录:灵活分级管理的企业通讯录,即便超大规模的企业架构也能高速支撑。
3、方便的标签:方便地建立成员分组,发送消息、管理应用更便捷。
4、自由收发的消息:支持图文、文件等全类型无限量消息群发,更能保证消息的高阅读率。
5、保密消息:只有收件人才能阅读的消息,防转发、防截屏,满足企业安全需求。
6、统一的会话入口:在微信会话列表和通讯录中均独立展现,应用更活跃。
7、权限分级:通讯录、应用、及接口均可分级分权限管理,适应大型企业分级安全管理要求。
8、安全开放的接口:全程加密、接口授权,实现通讯录、标签、消息等关键资源开放管理。
9、微信原生能力:正在开放的微信原生能力,如拍照、扫码、支付、位置等,使应用更智能。

teambition

官网:https://www.teambition.com/

teambition IOS版曾经在AppStore首页连续推荐一周。

teambition

teambition的客户端很完善,有Windows、Mac、Android、iOS,也有微信版。同时teambition提供开放平台,你可以在teambition的基础上进行二次开发,定制属于自己的功能。企业版的teambition收费,也提供可安装在内部服务器上的teambition版本。teambition的收费不低,但支持很好。

如果企业内部有专门的IT支持部门的话,可以研究下redmine,基于项目管理的开源软件,Ruby On Rails开发。

当然企业的办公协同软件还有很多,选择的关键是符合企业的实际情况。建议长期的使用一款工具,不要总是更换,毕竟即使再简单的工具也需要学习成本的投入,并且对于团队层级而言,学习成本会成倍的提升。

以下是各个办公协同工具(teambition、tower、worktile)的功能比较:

toolsbijiao

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